2018.02.02
省蜜芽my77738公司生產經營業務遍布全省,近年來業務規模增長較快,加之公司領導和各部室負責人經常出差,財務報銷付款審批速(sù)度較(jiào)慢。公司2017年上市(shì)後,財務審批和財務信息(xī)及時準確披露的矛盾凸顯。
為解決(jué)這一矛盾,財務管理部梳(shū)理財務授(shòu)權審批流程,與信息辦一起(qǐ)開發OA係統,將(jiāng)財務所有報銷、付款審(shěn)批流程審(shěn)批(pī)設置到OA線上審批。經過多次設置、修改、調整、試運行,財務OA審批係統於2018年初正式全麵實施。
財務OA審批係統根據(jù)業務內容分為差旅報銷、招待費報銷、費用報銷、發票掛賬、付款審批、員工借款等六大類流程(chéng)。由經辦人根據業務選擇發起流程,同時將發票和其他必要(yào)紙質單據交財務審核,審批流程(chéng)根據(jù)授權權限自(zì)動推給到各(gè)級領導審(shěn)批。OA審批流程設置有手機客戶端,方便(biàn)各級(jí)審批人在出差時(shí)隨時隨地審批(pī)。
財務OA審批推行一個月來,解決了紙質單據流轉慢,領導外出時無法審批的矛盾,發起人可以(yǐ)及(jí)時查看(kàn)掌握審批進度,大大提高了財務審批的速度。並(bìng)且OA審批可關聯合同、簽報、出差申(shēn)請等前置審批程(chéng)序,提高了審批的效率和效果。(財(cái)務管理部/袁顥 供稿)